Kategoria: Yleinen

Toiminnanjohtajan palsta 18

Tässä ajassa kaikki liitot, seurat ja muut järjestöt miettivät tulevaisuutensa suuntaa. Minkä strategian mukaisesti toimintaa pitäisi kehittää, että oma toiminta ja laji pysyisivät elinvoimaisina ja kilpailukykyisenä. Myös Tanssiurheiluliitossa pohditaan näitä samoja kysymyksiä. Liittohallitus päätti joulukuussa 2022 aloittaa strategiatyön, jonka vetäjäksi nimettiin liittohallituksen jäsen Harri Harjula. Harri kokosi työryhmän, johon kuuluvat seurakehittäjä Katriina Lahti, puheenjohtaja Leena Liusvaara, liittohallituksen jäsenet Inka Kurki ja Anton Kurttila, FDO:n puheenjohtaja Jonna Suokas sekä allekirjoittanut. Työryhmän järjestäytymiskokous pidettiin tammikuun puolivälissä. Kokouksessa kartoitettiin toimintalinjoja, päätettiin ensimmäiset toimenpiteet ja luotiin aikataulu strategiatyölle. Työryhmä kokoontuu vuoden 2023 aikana seitsemään työpajatapaamiseen ja strategia valmistuu marraskuun puolivälissä.

Strategiatyön ensimmäisessä vaiheessa tehtiin nykytilan analyysi. Analyysin liittyvinä toimenpiteinä päätettiin järjestää seurakysely, johdon sisäinen arviointi ja liiton sisäinen auditointi. Kaikki nämä toimenpiteet toteutettiin tammi-helmikuun aikana ja tuloksia on raportoitu sekä liiton kotisivujen uutisissa ja somessa että täällä toiminnanjohtajan palstalla. Näiden toimenpiteiden rinnalla kartoitettiin STUL:n jäsenmäärän, seurojen määrän sekä lisenssien määrän kehitys ja FDO:n harrastajamäärien kehitys 10 vuoden ajalta. Seurakehittäjä tuotti ja toi nähtäväksi tilastoja seurojen nykytilasta. Lisäksi selvitettiin lajien kansainvälistä tilannetta yleisesti ja kotimaisten kilpailijoiden määrän kehitystä kansainvälisissä kilpailuissa. Pohdittiin myös vakio- ja latinalaistanssien nykytilaan johtaneita tekijöitä ja syitä siihen, miksi toiset tanssilajit ovat suositumpia kuin toiset.

Seuraavaksi aloitettiin SWOT-analyysin keinoin kartoittaa lajin, liiton, seurojen ja toimintakulttuurin heikkouksia, vahvuuksia, mahdollisuuksia ja uhkia.  Termistöä kuten missio, visio, arvot ja strategia kirkastettiin seuraavien tapaamisten työn selkeyttämiseksi.  Työryhmän jäsenten pohdittavaksi annettiin kysymykset, miten kenttä saadaan sitoutumaan strategiatyöhön ja mitkä ovat liiton ja seuran tehtävät. Ensimmäisen työpajan lopuksi aloitettiin mission kirkastaminen. Toisella tapaamiskerralla jatkettiin Miro-työkalun avulla SWOT- analyysin läpikäyntiä ja työn tuloksena liiton missio kirkastui uuteen muotoon. Vision pureskelu aloitettiin ja työryhmälle annettiin tehtäväksi vastata Miro-työkalussa visiota koskeviin kysymyksiin.

Työryhmä työskentelee aina 2,5 tuntia kerralla tehokkaasti mutta keskustellen ja yhteiseen näkemykseen tähdäten. Kotitehtäviä ja strategiatyön edistämistä tehdään myös tapaamisten ulkopuolella. Työryhmä on mielestäni hyvin johdettu, strategiatyön eteneminen selkeästi ja realistisesti aikataulutettu ja työryhmän jäsenet työhön sitoutuneita. Strategiatyöryhmällä on jäljellä vielä viisi työpajatapaamista, joten hyvässä vauhdissa ollaan ja työ valmistunee aikataulun mukaisesti.

Myös kaikilla seuroilla tulisi olla toimintastrategia, jota tarkastellaan tasaisin väliajoin, rohkeasti ja yhdessä, ja tehdään tarvittavia muutoksia seuran elinvoiman parantamiseksi ja ylläpitämiseksi. Toiminnan suunnan, toimintatapojen ja toimintakulttuurin muuttaminen vaatii monesti ”heinäkasan” pöyhimistä pohjia myöten, mutta voi olla seuran toiminnan uusille urille nostava voimatekijä. Selvittäkääpä mikä teidän seuran strategia on ja milloin se on viimeksi päivitetty.

Palautetta voitte lähettää ja yhteyttä ottaa.

Pirjo

(pirjo.koivula@dancesport.fi, puh 050- 4080 122)

Muistathan anoa lisäluokat ja kokeilukilpailut ajoissa!

Kilpailujen järjestäminen tuo tänä päivänä seuralle taloudellisia haasteita.

Osaksi tilannetta voivat parantaa mm.  lisäluokat.

Muistattehan anoa kilpailtavat lisäluokat, kokeilukilpailut, synchrosarjat jne ajoissa toimisto(at)tanssiurheilu.fi. Vakio- ja latinalaistanssijaos käy ne mahdollisimman pian läpi ja liiton toimisto vastaa mahdollisimman pikaisesti kaikkiin anomuksiin.

Myös FDO:n latino show- ja latin style -sarjoja voi anoa STUL:in kilpailuihin. Tässä linkki tarkempaan ohjeeseen ja uutiseen:

Uutinen

Menestyksekästä kilpailujen järjestämistä!

Kilpailukehitys jatkuu!

Kilpailujen kehitys alkoi toden teolla keskustelutilaisuudessa 7.10.2022.

Maaliskuussa 2023 tehtiin laaja kenttäkysely, johon saatiin hienot 269 kpl vastauksia.

Iso kilpailukehitystyöryhmä on käynyt tuon kyselyn tulokset läpi ja siirtänyt tiedon vakio- ja latinalaistanssijaokselle. Jaos käy tulokset läpi ja uutisoimme lisää jaoksen toukokuun kokouksen jälkeen.

Kiitos aktiivisesta osanotosta!

Liittohallitus istui pitkän illan Teamsin äärellä 27.4.2023

Kokouksessa käsiteltiin mm

• Liiton taloustilanne tilinpäätöksen valmistuttua sekä OKM:n avustukset mm. breikille.
• Vuoden 2022 toimintakertomuksen viimeistely.
• Seurakehittäjän katsaus. Hallitus kiittää Katriina Lahtea uutterasta työstä!
• Hyväksyttiin hallituksen esityksiä vuosikokoukselle esitettäviksi, järjestö- ja kilpailusääntöihin.
• Käytiin vilkasta keskustelua jäsenmaksunsa laiminlyöneiden seurojen oikeuksista kokouksessa.
• Käsiteltiin sukupuolineutraaleja (VL) sääntöjä koskeva sääntömuutosesitys.
• Keskusteltiin seurojen luomista kilpailuformaateista.
• Valmisteltiin edelleen syyskokouksessa jätetyn ponnen vastausta (RS // VL tukirakenteet urheilijoille)

Hallitus kävi pitkään keskustelua mm. sääntörikkomuksista ja jäsenluetteloasioista, Dancecoresta, sekä jäsenyysmäärittelystä.

Televisioidun kilpailun katsojaluvut esiteltiin: noin 290 000 tavoittavuus (väh. 3 min), 93 000 koko ohjelman katselu.  Tavoittavuus oli viikon 4. paras, katsojamäärältään TV2:n viikon 16/2023 15:nneksi katsotuin ohjelma.

Kokous kesti 4,5 tuntia. Puheenjohtaja kiittää hallitusta aktiivisuudesta illan kokouksessa!

Salossa järjestetyt vakio- ja rock’n’swing-tanssien SM-kilpailut on tanssittu. Yleisön ja kilpailijoiden palaute kilpailupäivästä, kilpailun järjestelyistä ja tunnelmasta on ollut pääsääntöisesti positiivista. Aikataulussa pysyttiin kiitettävästi, juontajat tekivät hyvää työtä ja kilpailumusiikit oli hyvin valittu. Yleisöä oli paikalla enemmän kuin pitkään aikaan ja yleisö jaksoi kannustaa suosikkejaan loppuun saakka. Tämä näkyi ja kuului Salohallin tunnelmassa koko päivän. Omasta näkökulmastani onnistuneet kilpailut.

Kaikkien kilpailujen takana on kuitenkin lukuisia tunteja kovaa työtä, joka ei näy kilpailijoille, toimihenkilöille ja yleisölle. Tämän liiton järjestämän kilpailun valmistelut päästiin aloittamaan vasta joulukuussa. Päätös kilpailun järjestämisestä Etelä-Suomessa ja päivämäärä olivat olemassa, kun aloitin työssäni marraskuussa. Joulukuussa kilpailukauden päättymisen jälkeen alkoi kilpailupaikan etsintä. Lukuisia puheluja ja sähköposteja lähetettiin, alustavia varauksia tehtiin ja peruttiin ja lopulta onnekkaan sattuman jälkeen Salohalli vapautui juuri kilpailupäiväksi. Neuvottelut YLE:n kanssa aloitettiin tammikuun alussa. Liitto oli juuri perunut osallistumisensa syksyn SM-viikolle, jonne ohjelmaksi oli suunniteltu Show-kilpailua Latin 1 to 1. YLE halusi ohjelman, jossa olisi mukana sekä vakio- että rock’n’swing-tanssit sekä show, jossa esitellään tuota uutta lattariformaattia. YLE:n sopimuksen varmistumisen jälkeen alkoi tuotantoyhtiön etsiminen, joka päättyi hyvään lopputulokseen tammikuun lopulla. Kilpailun tuomarivalinnat, yhteydenotot tuomareihin ja matkajärjestelyt sekä toimihenkilöiden, juontajien, kommentaattoreiden ja DJ:n valinta ja varaaminen alkoivat tammikuussa. Kaikkia näitä henkilöitä kilpailuun tarvittiin tuplamäärä. Myös kisahotellien varaus, kilpailukutsut ja kilpailuista tiedottaminen alkoivat tammikuun aikana.

Helmikuussa tehtiin yhteistyöseuran haku ja valituksi tuli ainut hakija Vilpas Dance Sport. Tehtävien jako sujui VDS:n kanssa luontevasti ja kilpailun valmistelutahti kiihtyi. Yhdessä Askel Sportsin ja Alisa Heinon kanssa luotiin kilpailun markkinointi- ja tiedotusilme, jonka jälkeen liiton some ja kotisivut alkoivat täyttyä SM-tiedottamisesta. Maaliskuussa käynnistettiin pöytäpaikkamyynti sekä aloitettiin neuvottelut valaistuksesta ja äänentoistosta. Yhteydenpitoa ja käytännön asioiden sopimista jatkettiin tuotantoyhtiön kanssa. Kilpailunjohtajien palavereissa haettiin yhteistä näkemystä kilpailun kulusta ja aikataulusta. Erilaisia ohjeistuksia esim coach-passeista julkaistiin, palkinnot tilattiin ja väliaika- ja palkintojenjakomusiikeista neuvoteltiin ja sovittiin. Tuomarikuljetusten, ruokailujen ja muun kilpailupäivään liittyvän logistiikan sopiminen, kilpailuperuutukset ja jälki-ilmoittautumiset sekä lopullinen aikataulun viilaus tapahtui pääsiäisen molemmin puolin. Yhteistyöseura, VDS huolehti kilpailupaikan rakentamisesta, somistamisesta, tarjoiluiden ja kahvioiden järjestämisestä, talkooväestä ja monista muista isoista ja pienistä kilpailuun liittyvistä asioista.

Nyt otamme mielellään vastaan palautetta ja kehittämisehdotuksia, joiden pohjalta pystymme kehittämään ensi vuoden kilpailutapahtumia. Liitto järjestää vuonna 2024 kolmet SM-kilpailut, joihin tullaan hakemaan yhteistyöseurat järjestelyavuksi, joten olkaapa hereillä ja hakekaa yhteistyöseuraksi, kun haku aukeaa.

Iso kiitos vielä kilpailutyöryhmälle, toimiston väelle, VDS:n upealle porukalle, Askel Sportsin Sannalle, kilpailijoille, toimihenkilöille, tuomareille, valmentajille, huoltajille ja yleisölle. Teimme yhdessä hienon kisapäivän. Muistakaa katsoa kisakooste TV2:lta sunnuntaina 23.4. klo 18.00. 😊

Palautetta voitte lähettää ja yhteyttä ottaa muissakin asioissa.

Pirjo

(pirjo.koivula@dancesport.fi, puh 050- 4080 122)